各有关单位：

为进一步加大新乡市科技重大项目的管理力度，确保科技经费投入的安全性与绩效性，根据《新乡市重大科技专项管理办法》文件要求，决定对新乡市重大科技项目进行验收。为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、验收对象

2016年度尚未验收及2017年度立项实施的新乡市科技重大项目（见附件1）

二、验收依据

依据《新乡市重大科技专项管理办法》文件精神，按照科技重大项目合同任务要求，对验收项目的经费使用合规性和计划目标完成情况进行客观的、实事求是的评价。

三、验收程序

（一）验收申请

1.项目承担单位提交关于申请验收的请示（单位正式文件），按照验收工作要求编制项目验收材料，并将纸质材料送至县（市）、区科技主管部门；

2.县（市）、区科技主管部门审核项目验收材料，加盖公章后统一上报至新乡市科技局。

（二）验收评审

1.组织成立相关领域的验收专家组；

2.听取项目承担单位的项目执行情况汇报；

3.审查项目验收材料；

4.技术专家进行现场考察，财务专家审核项目财务有关凭证，并对相关问题质询；

5.专家组讨论形成验收评审意见，编制“验收意见”，填写《验收意见表》。

（三）验收完成

新乡市科技局对项目的验收材料进行审查确认，根据专家验收意见，结合现场核查等情况，形成验收结论。经汇报研究、公示无异议后，存档备案。

四、验收材料

项目验收材料，按照以下顺序书籍式装订：

1.关于申请验收的请示（单位正式文件）；

2.《新乡市科技重大项目验收申请表》（附件2）；

3.《新乡市科技重大项目合同书》（复印件）；

4.《新乡市科技重大项目申报书》；

5.《新乡市科技重大项目预算申报书》；

6.《新乡市科技重大项目总结报告》（报告提纲见附件3）；

7.《新乡市科技重大项目专项审计报告》；

8.相关附件，包括：项目合同执行期内，本项目取得的各类科技成果证明材料复印件（如：专利证书、产品鉴定证书、权威机构测试报告、新药证书、软件产品登记与著作权登记证书、查新、论文等科技成果证明材料等）；执行期内本项目的部分销售合同、销售发票；项目已有产品、样品或样机、生产线等可附照片和用户使用报告；生物医药、化工等类别项目须附环保验收合格证复印件；以及其他能证明项目实施的材料。

五、有关要求

1.对2016年度的新乡市科技重大项目进行清理性验收，不再延期；

2.对2017年度立项实施的新乡市科技重大项目，达到验收工作要求的提交验收材料，未达到验收工作要求的，须提交项目延期申请（正式文件形式），说明项目执行情况及延期理由。县区科技主管部门或相关科技主管部门审核同意后，汇总上报该地区或单位的项目延期申请（正式文件形式），可延期一年再进行验收；

3.项目验收材料一式五份（一正四副，右上角标识，审计报告至少要提供1份原件装订在正本材料中），材料要求书籍式装订（不得使用文件夹装订），书脊标明项目名称及承担单位，同时报送电子版材料;

4. 11月20日前,新乡市科技重大项目按照项目领域（工业、农业、社发）报送至各相关业务科室,各业务科室依据《新乡市重大科技专项管理办法》组织验收;

联系方式:高新科5820679

农业科 5820676

社发科 5820665

计划科 5820680

科技处 3040346

附件：

1.2016、2017年度新乡市科技重大项目验收名单.doc

2.新乡市科技重大项目验收申请表.doc

3.新乡市科技重大项目总结报告提纲.doc

   4.专项审计报告范本.doc